在工程设备租赁、场地租赁等各类租赁活动中，租赁合同是保障双方权益的重要依据。然而，许多人在签订合同时，因未仔细研读条款，忽视其中隐藏的风险，最终面临高额违约金，造成巨大经济损失。本文将为你剖析租赁合同中必须注意的 5 个关键条款，助你规避潜在风险，避免掉入违约金陷阱。
一、租赁期限与续租条款
租赁期限看似简单，实则暗藏玄机。部分租赁合同中，对租赁起始和结束时间的表述模糊，如“自设备进场之日起算”，但未明确约定进场期限。一旦因租赁方原因延迟进场，可能导致租赁期限延长，产生额外费用。而在续租条款方面，若合同未明确续租条件、续租价格调整方式及提前通知期限，当租赁方有续租需求时，出租方可能大幅提高租金，租赁方若不接受则面临违约风险。
例如，某建筑公司租赁塔吊，合同仅注明“租赁期自设备启用起 6 个月”，未约定启用时间限制。因场地施工准备延迟，3 个月后塔吊才启用，最终租赁期被迫延长，且出租方以市场价格上涨为由要求提高租金，建筑公司若拒绝续租，便需支付高额违约金。因此，签订合同时，应明确租赁期限的具体起止日期，续租条款需约定续租价格的计算方式、提前通知续租的时间节点，保障自身权益。
二、租金支付条款
租金支付条款是租赁合同的核心内容之一。除了明确租金金额、支付周期外，还需关注支付方式、逾期支付的违约责任等细节。有些合同规定，若租赁方逾期支付租金，每逾期一日需按照租金总额的一定比例支付违约金，该比例若过高，可能使租赁方在出现短期资金周转困难时，面临巨额违约金。
曾有企业租赁办公场地，因财务流程延误，租金延迟 3 天支付，按照合同约定，需支付相当于一个月租金的违约金。此外，若合同未明确租金是否包含税费、发票开具责任等，也易引发纠纷。所以，签订合同时，要合理约定逾期违约金比例，明确租金包含内容及发票开具责任，避免不必要的损失。
三、设备维护与维修条款
在工程机械设备租赁合同中，设备维护与维修条款至关重要。部分合同对设备维护责任划分不清，如规定“租赁期间设备维护由租赁方负责”，但未明确正常损耗与人为损坏的界定标准。当设备出现故障时，出租方可能将维修费用全部转嫁到租赁方身上。
还有的合同规定，设备维修期间租金照常计算，这无疑增加了租赁方的成本。例如，租赁的挖掘机出现故障，维修耗时 10 天，按照合同约定，这 10 天租金仍需支付，且维修费用也由租赁方承担。因此，合同中应详细划分设备维护责任，明确正常损耗范围，约定设备维修期间租金的减免方式，降低租赁风险。
四、设备返还条款
设备返还条款关系到租赁结束时双方的权益。合同中需明确设备返还时的状态，如“设备需完好无损返还，外观无明显划痕、部件无缺失”，若未对设备状态进行细致约定，出租方可能以设备损坏为由，要求租赁方支付高额维修费用或违约金。
同时，还需约定设备返还的时间、地点及验收方式。若租赁方未按时返还设备，将面临违约金处罚；若返还地点不明确，可能增加租赁方的运输成本。曾经有工程队租赁推土机，因未在合同中明确返还地点，导致设备返还时运输距离大幅增加，产生额外费用，且因逾期返还被要求支付违约金。所以，签订合同时，要对设备返还条款进行详细约定，避免纠纷。
五、违约责任与争议解决条款
违约责任条款是对双方行为的约束，但有些合同中违约责任不对等，只强调租赁方的违约情形及责任，对出租方违约缺乏有效制约。例如，合同规定租赁方逾期支付租金需承担高额违约金，而出租方未按时提供设备却无相应违约责任。
此外，争议解决条款也不容忽视。若合同约定的争议解决方式不明确，如“双方协商解决，协商不成可向法院起诉”，但未明确管辖法院，可能导致在纠纷发生时，双方因管辖问题产生争议，增加维权成本。因此，签订合同时，要确保违约责任对等，明确争议解决方式及管辖法院，以便在发生纠纷时能高效解决。
租赁合同的每一个条款都与自身利益息息相关，签订前务必仔细研读，对上述 5 个关键条款重点关注。若对合同条款存在疑问，可咨询专业律师，确保合同公平合理，避免因条款疏漏面临高额违约金，保障自身合法权益。